- Почему возникает необходимость смены директора юридического лица?
- Процедура смены директора в ООО: пошаговые действия
Все текущие вопросы в ООО решаются его руководителем. Чаще всего это директор предприятия. Иногда руководитель называется генеральным директором, если на предприятии имеется несколько должностей с названием «директор», например, есть коммерческий директор, финансовый директор и т.д. Руководитель наделен правом подписывать финансовые и налоговые документы (отчеты, платежные поручения, счета), а также заключать договора, вести переговоры с партнерами, поставщиками. Смена руководителя юридического лица – важное событие, поэтому его необходимо оформить в соответствии с украинским законодательством.
Чтобы провести смену директора, следует четко выполнить все требования закона и действовать по такому алгоритму:
- правильно оформить документацию по смене директора;
- зарегистрировать произошедшие изменения (смену директора юрлица) в Госреестре юридических лиц и предпринимателей – физических лиц;
- провести некоторые дополнительные действия, завершающие процедуру смены генерального директора.
По данной схеме необходимо действовать четко, не упуская из виду деталей смены директора. Все указанные этапы смены директора требуют плотного юридического сопровождения, поэтому заранее спланируйте, какие специалисты помогут вам осуществить смену директора в ООО с единственным учредителем (он же директор) или с группой соучредителей.
1.Почему возникает необходимость смены директора юридического лица?
1.1 Причины смены директора
Изменение директора может быть вызвано несколькими причинами.
- Заканчивается срок действия подписанного соглашения между директором и учредителями. Как правило, трудовой договор заключают на срок до 5 лет, после чего вполне возможна смена директора по условиям договора.
- Действующий руководитель подает заявление об увольнении по собственному желанию. На директора тоже распространяется трудовое законодательство, по которому он обязан письменно предупредить о своем увольнении за две недели. Как правило, таким предупреждением является подача заявления не позже чем за две недели до даты увольнения.
- При изменении состава учредителей часто происходит смена директора ООО и назначение нового руководителя. Если это ООО с единственным учредителем, который и был директором, то происходит смена директора и учредителя одновременно.
- При процедуре банкротства предприятия вместо руководителя назначается временный управляющий, происходит смена руководителя ООО.
Иногда причиной смены директора на предприятии могут быть отрицательные результаты его действий: нанесение материального или репутационного ущерба, грубое нарушение трудовых обязанностей. В этой ситуации также требуется смена директора в ООО. Процедура смены директора на предприятии, порядок оформления бумаг помогают соблюдать нормы законов Украины.
1.2 Получение ЭЦП
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – важная составляющая работы современного директора. Новому директору нужно будет получить ЭЦП, но это можно будет сделать только после внесения соответствующих изменений в Единый государственный реестр (ЕГР).
1.3 Смена учредителя и директора
Особого внимания требует ситуация, когда происходит смена учредителя и директора ООО. При форс-мажорных обстоятельствах, например, смерти учредителя, который одновременно был и директором, смена учредителя и директора в ООО одновременно может произойти только после принятия наследства его наследниками.
Если же учредитель просто выходит из состава учредителей предприятия и передает свою долю в уставном капитале другим лицам, тогда смена директора и учредителя одновременно оформляется как передача доли в уставном капитале, а потом уже начинается стандартная процедура смены директора.
1.4 Смена директора и адреса одновременно
Еще одна особая ситуация – смена директора и адреса одновременно. Закон не запрещает выносить на общее собрание оба вопроса одновременно, но смена директора и адреса одновременно должны быть указаны в протоколе общего собрания учредителей. В то же время одновременно сменить директора и изменить устав невозможно. В таком случае нужно сначала провести регистрацию изменений в уставе, а потом – смену директора через нотариуса или через личный кабинет на портале egov.in.ua.
2. Процедура смены директора в ООО: пошаговые действия
Существует специально прописанный в законодательстве Украины порядок смены директора. Чаще всего увольнение и смена директора в ООО происходит по согласованию сторон, по собственному желанию прежнего руководителя. Обычно возникает сразу ряд вопросов: кто подает заявление при смене директора, какие документы подавать в налоговую при смене директора?
Заявление подает предыдущий руководитель. Далее на общем собрании членов общества принимается решение сменить директора ООО. Оформляется протокол собрания об изменении директора ООО. После принятия такого решения действующий директор издает соответствующий приказ. Важно запомнить, что при смене директора на предприятии порядок оформления бумаг имеет особое значение.
Далее на вакантную должность по решению общего собрания назначается новый руководитель. Приказ о его назначении издается в первый же рабочий день. В соответствии с законодательством Украины с ним заключается письменный трудовой договор.
Если происходит смена директора в ООО с двумя учредителями и более, нет надобности изменять основные учредительные документы. Исключение – смена учредителя и директора одновременно, при этом потребуются изменения в учредительных документах, которые изменят основные положения при смене директора и учредителя.
Однако одного приказа для того, чтобы поменять директора в ООО, мало. Потребуется внести изменения в Единый государственный реестр (ЕГР), оформить в банке новые карточки с образцами подписей и перевыпустить новые банковские карты к счетам ООО, если они необходимы. Только после получения права на подпись платежных документов новый директор сможет распоряжаться денежными средствами предприятия. Замена ЭПЦ при смене директора дает право новому руководителю получить право подписи финансовых документов.
Процедура смены директора ООО также не предусматривает подачу отдельной информации об этом в налоговую.
Итог
Поменять директора– задача вполне возможная, но при этом требующая точности в деталях и четкого следования букве закона. Теперь вы знаете, какие документы нужны для смены директора, для внесения изменений, для смены директора и учредителя в одном лице.
В то же время действия при изменении директора содержат много нюансов, поэтому лучше сразу же обратиться к профессионалам, которые помогут оформить документы на смену директора быстро и без проблем.