В условиях военного положения и современных вызовов перед Украиной, вопрос организации военного учета на предприятиях приобрел особую важность. Законодательные изменения последних лет установили новые требования к работодателям по ведению военного учета, что обязательно для всех предприятий, учреждений и организаций, независимо от формы собственности.
Кто должен вести военный учет?
На сегодняшний день обязанность вести военный учет возложена на все предприятия, кроме физических лиц-предпринимателей (ФЛП). ФЛПы могут осуществлять военный учет добровольно, однако тенденции указывают на возможное введение этой обязанности в будущем.
Ключевые шаги по внедрению военного учета
- Назначение ответственного лица: руководитель предприятия должен приказом назначить лицо, ответственное за ведение военного учета, определить его обязанности и, при необходимости, установить доплату до 50% должностного оклада.
- Уведомление территориального центра комплектования (ТЦК): после назначения ответственного лица, необходимо уведомить об этом ТЦК по месту регистрации предприятия.
- Повышение квалификации: ответственное лицо должно проходить повышение квалификации по военного учета каждые пять лет. Ежегодно до 1 октября работодатель утверждает приказ о необходимости обучения.
- Ознакомление работников: разместить в доступном месте Правила военного учета и обеспечить ознакомление всех новопринятых работников.
- Проверка военно-учетных документов: провести ревизию документов военнообязанных работников и сформировать дела согласно установленным категориям.
- Взаимодействие с ТЦК: наладить процесс регулярного информирования ТЦК об изменениях в учетных данных работников, проводить ежегодную сверку и выполнять другие требования законодательства.
Правовая база
- Постановление КМУ от 30.12.2022 г.: утверждает порядок организации и ведения военного учета призывников, военнообязанных и резервистов.
- Закон Украины “О воинской обязанности и военной службе”: устанавливает основные положения о воинской обязанности граждан.
- Закон Украины “О мобилизационной подготовке и мобилизации”: регламентирует вопросы мобилизационной подготовки и мобилизации.
Прием на работу и военный учет
В 2024 году принятие на работу военнообязанных лиц возможно только при наличии у них военно-учетных документов с отметкой о пребывании на военном учете:
- Свидетельство о приписке: для призывников младше 25 лет.
- Военный билет или временное удостоверение военнообязанного: для лиц до 60 лет.
Документация по военному учету
Предприятие должно иметь полный комплект документов, необходимых для ведения военного учета, которые могут быть проверены ТЦК:
- Списки персонального военного учета: ведутся по установленной форме и включают призывников, военнообязанных, резервистов и категории женщин.
- Сведения оперативного учета: включают в себя актуальные данные о работниках и обновляются в случае изменений.
Группа компаний “Параграф” предлагает профессиональные бухгалтерские услуги в Киеве. Благодаря надежному сопровождению бизнеса любого масштаба компания специализируется на ведении бухгалтерии, налоговом планировании и финансовом консультировании.
“Параграф” предоставляет также бухгалтерские услуги в Харькове обеспечивает поддержку предприятиям, помогая оптимизировать затраты и обеспечить соответствие законодательным требованиям. Благодаря многолетнему опыту и высококвалифицированным специалистам компания гарантирует точность, своевременность и безупречную поддержку в сфере бухгалтерского учета. “Параграф” является надежным партнером для ищущих безупречный бухгалтерский учет и стабильность в финансовых делах.
Взаимодействие с ТЦК
Предприятия обязаны своевременно уведомлять ТЦК о:
- Принятие или увольнение работников: отправлять сообщения в течение семи дней после происшествия.
- Изменения в учетных данных: информировать об изменениях в семейном состоянии, образовании, месте проживания и т.д.
- Назначение или увольнение ответственного лица: сообщать о кадровых изменениях, связанных с военным учетом.
Алгоритм действий в случае вызова работников в ТЦК
- Получение предписания: предприятие получает вызов на конкретных работников.
- Издание приказа: руководитель издает приказ об уведомлении работников.
- Уведомление работников: ответственное лицо информирует работников под подпись.
- Взаимодействие с ТЦК: направляет выписку из приказа в ТЦК и контролирует исполнение работниками распоряжения.
Ответственность за нарушение
За невыполнение требований по военному учету предусмотрены штрафы от 5100 грн до 8500 грн. Ответственность несет руководитель предприятия, а после назначения ответственного лица она лично.
Основания для наложения штрафа:
- Непредставление списков граждан, подлежащих приписке.
- Принятие на работу лиц без военно-учетных документов.
- Несвоевременная подача документов, необходимых для военного учета.
Рекомендации для предприятий
- Составить план работ по военному учету: включить постоянные, периодические и разовые мероприятия в год.
- Регулярно обновлять данные: проводить внутренние проверки и сверки по ТЦК.
- Обучение персонала: обеспечить повышение квалификации ответственных лиц.
- Документирование процессов: вести надлежащую документацию и хранить все необходимые акты и приказы.
Организация военного учета на предприятиях не только законодательным требованием, но и важной составляющей национальной безопасности. Своевременное и правильное ведение военного учета способствует эффективной мобилизационной подготовке страны и повышает обороноспособность государства.