В умовах воєнного стану та сучасних викликів перед Україною, питання організації військового обліку на підприємствах набуло особливої важливості. Законодавчі зміни останніх років встановили нові вимоги до роботодавців щодо ведення військового обліку, що є обов’язковим для всіх підприємств, установ та організацій, незалежно від форми власності.
Хто зобов’язаний вести військовий облік?
На сьогодні обов’язок вести військовий облік покладено на всі підприємства, окрім фізичних осіб-підприємців (ФОП). ФОПи можуть здійснювати військовий облік добровільно, проте тенденції вказують на можливе введення цього обов’язку в майбутньому.
Ключові кроки для впровадження військового обліку
- Призначення відповідальної особи: керівник підприємства повинен наказом призначити особу, відповідальну за ведення військового обліку, визначити її обов’язки та, за потреби, встановити доплату до 50% посадового окладу.
- Повідомлення територіального центру комплектування (ТЦК): після призначення відповідальної особи, необхідно повідомити про це ТЦК за місцем реєстрації підприємства.
- Підвищення кваліфікації: відповідальна особа повинна проходити підвищення кваліфікації з питань військового обліку кожні п’ять років. Щорічно до 1 жовтня роботодавець затверджує наказ про потребу в навчанні.
- Ознайомлення працівників: розмістити в доступному місці Правила військового обліку та забезпечити ознайомлення з ними всіх новоприйнятих працівників.
- Перевірка військово-облікових документів: провести ревізію документів військовозобов’язаних працівників та сформувати справи відповідно до встановлених категорій.
- Взаємодія з ТЦК: налагодити процес регулярного інформування ТЦК про зміни в облікових даних працівників, проводити щорічне звіряння та виконувати інші вимоги законодавства.
Правова база
- Постанова КМУ від 30.12.2022 р.: затверджує Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
- Закон України “Про військовий обов’язок та військову службу”: встановлює основні положення щодо військового обов’язку громадян.
- Закон України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”: регламентує питання мобілізаційної підготовки та мобілізації.
Прийом на роботу та військовий облік
У 2024 році прийняття на роботу військовозобов’язаних осіб можливе лише за наявності у них військово-облікових документів з відміткою про перебування на військовому обліку:
- Посвідчення про приписку: для призовників віком до 25 років.
- Військовий квиток або тимчасове посвідчення військовозобов’язаного: для осіб віком до 60 років.
Документація з військового обліку
Підприємство повинно мати повний комплект документів, необхідних для ведення військового обліку, які можуть бути перевірені ТЦК:
- Списки персонального військового обліку: ведуться за встановленою формою та включають призовників, військовозобов’язаних, резервістів та відповідні категорії жінок.
- Відомості оперативного обліку: включають актуальні дані про працівників та оновлюються у разі змін.
Група компаній “Параграф” пропонує професійні бухгалтерські послуги в Києві. Завдяки надійному супроводу бізнесу будь-якого масштабу, компанія спеціалізується на веденні бухгалтерії, податковому плануванні та фінансовому консультуванні.
“Параграф” надає також бухгалтерські послуги в Харкові забезпечує підтримку підприємствам, допомагаючи оптимізувати витрати та забезпечити відповідність законодавчим вимогам. Завдяки багаторічному досвіду та висококваліфікованим фахівцям, компанія гарантує точність, своєчасність і бездоганну підтримку у сфері бухгалтерського обліку. “Параграф” є надійним партнером для тих, хто шукає бездоганний бухгалтерський облік і стабільність у фінансових справах.
Взаємодія з ТЦК
Підприємства зобов’язані своєчасно повідомляти ТЦК про:
- Прийняття або звільнення працівників: надсилати повідомлення протягом семи днів після події.
- Зміни в облікових даних: інформувати про зміни в сімейному стані, освіті, місці проживання тощо.
- Призначення або звільнення відповідальної особи: повідомляти про кадрові зміни, пов’язані з військовим обліком.
Алгоритм дій у разі виклику працівників до ТЦК
- Отримання розпорядження: підприємство отримує виклик на конкретних працівників.
- Видання наказу: керівник видає наказ про оповіщення працівників.
- Оповіщення працівників: відповідальна особа інформує працівників під підпис.
- Взаємодія з ТЦК: надсилає витяг з наказу до ТЦК та контролює виконання працівниками розпорядження.
Відповідальність за порушення
За невиконання вимог щодо військового обліку передбачені штрафи від 5 100 грн до 8 500 грн. Відповідальність несе керівник підприємства, а після призначення відповідальної особи — вона особисто.
Підстави для накладення штрафу:
- Неподання списків громадян, що підлягають приписці.
- Прийняття на роботу осіб без військово-облікових документів.
- Несвоєчасне подання документів, необхідних для військового обліку.
Рекомендації для підприємств
- Скласти план робіт з військового обліку: включити постійні, періодичні та разові заходи на рік.
- Регулярно оновлювати дані: проводити внутрішні перевірки та звіряння з ТЦК.
- Навчання персоналу: забезпечити підвищення кваліфікації відповідальних осіб.
- Документування процесів: вести належну документацію та зберігати всі необхідні акти та накази.
Організація військового обліку на підприємствах є не лише законодавчою вимогою, але й важливою складовою національної безпеки. Своєчасне та правильне ведення військового обліку сприяє ефективній мобілізаційній підготовці країни та підвищує обороноздатність держави.