Головний бухгалтер — ключова фігура, коли на кону відповідальність
Поки все працює — про бухгалтера мало хто згадує. Але коли приходить перевірка, інспекція чи позов — саме він стає першим у списку на пояснення. Бо саме підпис бухгалтера стоїть під звітами, актами і фінансовими документами.
Закон чітко визначає: хто підписав — той і відповідає. Навіть якщо наказ віддавав керівник.
Яку відповідальність несе бухгалтер в Україні?
Відповідальність бухгалтера регламентована низкою законів — Кодексом законів про працю, Кодексом України про адміністративні правопорушення, Кримінальним кодексом та Цивільним кодексом. Вона буває:
- Дисциплінарна (ст. 147 КЗпП)
Причини:
- зірвані строки подання звітів,
- невиконання посадових інструкцій,
- грубі порушення правил обліку.
Наслідки:
- догана,
- звільнення,
- пониження в посаді.
- Матеріальна (ст. 130–134 КЗпП, ст. 1166 ЦКУ)
Причини:
- помилки, що призвели до прямих збитків (наприклад, штрафи через неправильну декларацію).
Розмір відшкодування:
- до середнього місячного заробітку,
- повна сума, якщо доведено умисел або бухгалтер був у змові.
- Адміністративна (КУпАП, ст. 164¹, ст. 163¹–163⁵)
Типові порушення:
- неподання звітності,
- порушення правил ведення каси,
- неправильне обчислення податків.
Штрафи:
- від 170 до 850 грн,
- до 1 700 грн — за повторні порушення.
- Кримінальна (Кримінальний кодекс України)
Найнебезпечніша зона. Приклади:
| Стаття | Суть порушення | Потенційна відповідальність |
| 212 ККУ | Умисне ухилення від сплати податків | Штраф до 425 000 грн або позбавлення волі до 5 років |
| 212¹ ККУ | Ухилення від ЄСВ | Штраф від 17 000 грн |
| 366 ККУ | Службове підроблення документів | До 3 років обмеження волі |
| 367 ККУ | Службова недбалість, що призвела до збитків | До 5 років позбавлення волі |
Приклад із судової практики:
У 2024 році головного бухгалтера комунального підприємства у Вінницькій області судили за службову недбалість, яка спричинила збитки на понад 2 млн грн. Справа потрапила до ЄРДР за ст. 367 ККУ.
Що найчастіше «ламає» бухгалтера?
- Підпис під документами, оформленими за “вказівкою зверху”.
- Усні накази керівника без підтверджень.
- Робота без посадової інструкції.
- Звітність, подана з чужого облікового запису.
Порада від фахівців компанії «Параграф»
«Ваш підпис — ваша відповідальність. Якщо в документі є сумніви — не мовчіть. Попросіть письмове підтвердження або утримайтесь. Краще зіпсовані стосунки, ніж вирок суду».
Як убезпечити себе?
- Укладіть договір про обмежену матеріальну відповідальність.
- Вимагайте надання письмових вказівок.
- Регулярно проходьте курси підвищення кваліфікації.
- Працюйте тільки з ліцензованим ПЗ.
- Застосовуйте двофакторний захист і цифровий підпис виключно особисто.
Висновок
- Закон чітко розмежовує типи відповідальності бухгалтера.
- Кожен підпис — це не просто формальність, а юридична дія з наслідками.
- У світі постійних змін бухгалтер повинен не лише рахувати, а й захищати себе.
Сумніваєтесь у законності дій? Хочете перевірити документи до перевірки? Пишіть до «Параграф» — ми допоможемо бухгалтерам працювати впевнено, законно і без страху.