Расходы на бухгалтерские услуги — одна из тех статей, которые, с одной стороны, хочется сократить, а с другой — страшно трогать, ведь это отчётность, налоги, штрафы… Но, честно говоря, оптимизировать бухгалтерию вполне реально, и для этого не нужно быть магистром финансов. Делюсь тремя проверенными способами, как можно снизить затраты, не рискуя получить штраф или потерять сон.
1. Автоматизируйте всё, что можно автоматизировать
В 2025 году ручная бухгалтерия — это как писать письмо на бумаге, когда все давно в Telegram. Большинство операций можно перенести в программы, которые делают всё автоматически: считают налоги, формируют отчёты, даже напоминают о дедлайнах.
Что можно использовать:
- Вчасно, Соната, iFin, M.E.Doc — популярные сервисы для подачи отчётности.
- BookKeeper, Finmap, Oblik, BAS — для учёта доходов и расходов, расчёта зарплат, ведения кассы.
- Электронный кабинет налогоплательщика — обязательный must-have для каждого предпринимателя.
Плюс: программы не забудут сдать отчёт и не перепутают НДС с ЕСВ.
Экономия: в среднем 30–50% стоимости услуг бухгалтера — и это без учёта нервов, которые вы сбережёте.
2. Работайте со специалистом «по часам», а не «в полный объем»
Многие предприниматели ежемесячно платят бухгалтеру, даже если весь оборот — пара чеков за месяц. Это как нанимать водителя на полный день, чтобы он возил вас раз в неделю в супермаркет.
Решение — бухгалтер по запросу.
- Сдаёте декларацию раз в квартал? Наймите бухгалтера один раз в квартал.
- Нужна консультация по изменениям в законе? Оплатите один час консультации.
Сейчас многие специалисты работают по гибкой системе — почасово, по разовым отчётам, пакетам услуг (например, «ФЛП 3 группа — 1 отчёт»).
Экономия: иногда до 70% по сравнению с бухгалтером на фултайме.
3. Уменьшите количество операций — и отчётность станет проще
Чем больше операций, банковских платежей, наличных расчётов, сотрудников и договоров — тем дороже вам обходится бухгалтерское обслуживание. Потому что всё это нужно учитывать, согласовывать, сверять.
Что можно сделать:
- Объединять платежи (например, платить за офис и услуги раз в месяц одной суммой).
- Отказаться от наличных операций в пользу безналичных (меньше бумаг, меньше рисков с РРО).
- Сократить количество контрагентов, если возможно (меньше документов — меньше головной боли).
Бонус: упрощение бизнес-процессов положительно повлияет не только на бухгалтерию, но и на управление бизнесом в целом.
Подведем итог
Бухгалтерия — это как руль в автомобиле: без него никуда, но переплачивать за кожаный салон — не обязательно. Автоматизация, гибкие услуги и здравый подход к количеству операций — вот три кита разумной экономии.
Иногда меньше — значит лучше. А ещё и дешевле.