Були склади, цехи, авто… А тепер — дірка в землі. Як бути в обліку?
Війна залишає по собі не лише розбиті вікна і покинуті підприємства, а й порожні графи у бухгалтерських звітах. Адже коли основні засоби знищено, зруйновано або втрачено — вони не зникають самі собою з балансу. Їх потрібно списати, визнати збитки і правильно все зафіксувати.
Це не просто формальність — це питання виживання бізнесу і прозорості фінансової звітності.
Що вважати воєнними втратами?
- зруйноване або пошкоджене майно внаслідок бойових дій;
- втрата активів через окупацію або евакуацію;
- крадіжки, мародерство, конфіскація майна;
- витрати, які не матимуть економічної вигоди через форс-мажор.
Як обліковувати втрати: покроково
- Зафіксуйте факт втрати
Фото, відео, акти ДСНС або поліції, показання свідків, супровідні листи від військової адміністрації — усе це має значення. - Складіть акт списання основних засобів
Створюється комісія, оформлюється відповідний документ на кожен актив, що втрачено або знищено. - Зробіть проведення в обліку
Списання з балансу, зупинка амортизації, відображення збитку. - Визнайте збитки у звітності
Якщо є підтвердження втрати — збитки визнаються фінансовими витратами, не включаючись до податкового доходу.
Резерви: чи варто створювати?
У нестабільних умовах багато підприємств формують резерви під майбутні втрати — на випадок, якщо активи ще можуть бути знищені або втрачено контроль над ними.
Це дозволяє:
- уникати «стрибків» у звітності;
- зменшити податкове навантаження в момент втрати;
- підготувати підприємство до непередбачуваних наслідків війни.
Але важливо: створення резерву повинно бути обґрунтованим і підтвердженим розрахунками.
Порада від компанії Параграф
«Визнання втрат — не поразка. Це — чесна відповідь на виклик. Не чекайте, поки “якось мине”. Якщо ваш актив знищено, облікуйте це. Не через страх, а через відповідальність. Це ваш захист — і перед податковою, і перед собою».
А як щодо податків?
Якщо втрати підтверджені:
- ПДВ не нараховується, якщо немає ознак безоплатного використання;
- податок на прибуток не застосовується до збитків, підтверджених актами;
- якщо актив було застраховано і отримано компенсацію — це окрема стаття доходу.
Інструменти для бухгалтера
- Акт списання основних засобів.
- Наказ керівника.
- Пояснювальна записка щодо воєнних втрат.
- Фотодокази, акти ДСНС або місцевої влади.
- Створення резервів (за потреби).
Висновок
- Не ігноруйте втрати — фіксуйте їх.
- Списуйте основні засоби лише з документами.
- Створюйте резерви, якщо ризики великі.
- Працюйте на випередження — тоді жодна перевірка не буде страшна.