Пн - Пт 09:00-18:00
·
Пн - Пт 09:00-18:00
·
Досвід
> 18 років
Оформлено
1000000 документів
Нам довіряють
> 500 клієнтів
Консультація

Бугалтерський облік для IT

Категорія:
Опис

Бухгалтерський облік та обслуговування для ІТ-компаній під ключ

ІТ-сфера — це галузь, яка найстрімкіше розвивається в Україні та світі. Традиційно найбільше ІТ-компаній та ІТ-підприємців працювало в Києві, Харкові, Львові, Дніпрі та Одесі, а після початку повномасштабного вторгнення рф географія розповсюдження ІТ змістилася в більш безпечні західні регіони — Ужгород, Мукачево та інші міста Закарпаття. Та незалежно від обставин, ІТ-бізнесу доводиться працювати за українським законодавством і вести бухгалтерію за всіма вимогами законів.

Бухгалтерія в ІТ має свої особливості: результатом роботи ІТ-компаній є нематеріальні активи у вигляді програмного забезпечення, а більшість послуг надається іноземним замовникам. Бухгалтерська компанія «Параграф» знає всі нюанси обліку для IT-ФОП та IT-компаній і повністю візьме цю роботу на себе.

Як відкрити ІТ-фірму

Щоб відкрити ІТ-фірму в Україні, потрібно пройти кілька обов’язкових кроків:

  • Обрати організаційно-правову форму — майбутньої компанії (ТОВ або ФОП).
  • Визначити систему оподаткування — загальну або спрощену.
  • Підібрати КВЕДи — здійснити підбір класифікації видів економічної діяльності.
  • Зареєструвати бізнес — оформити ТОВ або ФОП.
  • Стати на облік у податкових органах — і отримати Витяг з реєстру платників єдиного податку.
  • Відкрити рахунок — у банківській установі.
  • Виготовити електронний цифровий підпис — для роботи зі звітністю та банком.

Класифікація видів економічної діяльності для ІТ-компаній

Чому так важливо обрати правильний КВЕД? Тому що якщо ФОП отримуватиме дохід від видів діяльності, які в нього не зареєстровані, його позбавлять єдиного податку. Це призведе до сплати штрафу в розмірі 15% від доходу, отриманого за незареєстрованим КВЕДом, та подальшого перебування на загальній системі оподаткування. А на загальній системі підприємець має сплачувати 18% ПДФО, 1,5% військового збору та 22% ЄСВ від суми чистого доходу (при цьому витрати мають бути документально підтверджені).

ФОП у сфері ІТ найчастіше обирають наступні групи КВЕДів:

  • 62.01 — «Комп’ютерне програмування»;
  • 62.02 — «Консультування з питань інформатизації»;
  • 62.03 — «Діяльність з керування комп’ютерним устаткованням»;
  • 62.09 — «Інша діяльність у сфері інформаційних технологій і комп’ютерних систем»;
  • 63.11 — «Оброблення даних, розміщення інформації на веб-вузлах і пов’язана з ними діяльність»;
  • 63.12 — «Веб-портали»;
  • 63.99 — «Надання інших інформаційних послуг, н.в.і.у.»;
  • 58.21 — «Видання комп’ютерних ігор»;
  • 58.29 — «Видання іншого програмного забезпечення».

Система оподаткування ІТ-компаній

Податковий кодекс пропонує дві системи оподаткування — спрощену та загальну. Тут важливо добре подумати й порадитися з нашими фахівцями: обравши спрощену систему, можна не лише зменшити витрати на податки, а й обмежити свої можливості — розмір доходів, співпрацю та реалізацію різних проектів. Для засновників ІТ-компаній зазвичай підходять 2 та 3 групи ФОП, а яку обрати — залежить від особистих потреб і майбутніх планів.

ІІ група ФОП

  • Максимальний дохід — 834 МЗП (мінімальних заробітних плат).
  • Співпраця з фізичними та юридичними особами — платниками єдиного податку.
  • Можливість наймати до 10 осіб.
  • Податок — 20% від мінімальної зарплати.
  • Необхідність складати річні звіти.
  • Не можна надавати послуги нерезидентам.
  • Обов’язок вести Книгу обліку доходів у довільній формі.

ІІІ група ФОП

  • Максимальний дохід — 1167 МЗП (мінімальних заробітних плат).
  • Співпраця з усіма фізичними та юридичними особами без обмежень.
  • Податок — 3% з ПДВ або 5% без сплати ПДВ.
  • Необхідність складати квартальні звіти.
  • Обов’язок вести Книгу обліку доходів та витрат.
Аутстафінг та робота з ФОП: часто ІТ-фірми практикують аутстафінг — виведення працівників за межі фірми через компанії-провайдери, які беруть персонал у штат, а потім надають його в оренду замовнику. Це дозволяє зекономити на витратах, пов’язаних із найманням працівників, та податках. Також ІТ-компанії рідко оформляють працівників у штат — частіше укладають договори з ФОПами на виконання робіт або надання послуг, де обумовлюються терміни, винагорода та інші умови співпраці.

Бухгалтерія в ІТ

Результатом роботи ІТ-компаній є нематеріальні активи у вигляді програмного забезпечення. Щоб ведення бухгалтерії було успішним, потрібно правильно кваліфікувати послуги постачання або програмування у вигляді активу.

Найчастіше українські компанії надають послуги іноземним ІТ-фірмам. Для цього потрібно скласти інвойс — розрахунково-платіжний документ, у якому прописані перелік послуг, погоджені умови оплати та важлива інформація про обидві сторони, які домовляються про співпрацю. Виписка інвойсу є умовою того, що замовник виплатить кошти за надані послуги.


Чому ІТ-бізнес довіряє бухгалтерію БК «Параграф»?

  • 18+ років досвіду: працюємо на ринку консалтингових послуг з 2005 року та знаємо всі тонкощі обліку для IT-сектору.
  • Облік ЗЕД та інвойсів: коректно оформлюємо валютну виручку, інвойси та роботу з іноземними замовниками.
  • Працюємо онлайн та офлайн: зустрічаємось в офісах у Києві та Харкові або повністю ведемо облік дистанційно по всій Україні.

Часто задавані питання (FAQ)

Яку групу ФОП обрати ІТ-спеціалісту?

Найчастіше ІТ-фахівці обирають 3 групу єдиного податку (5% без ПДВ), оскільки вона дозволяє співпрацювати з нерезидентами без обмежень за видами контрагентів. 2 група підходить для роботи з резидентами, але має заборону на надання послуг нерезидентам. Оптимальний варіант ми підбираємо індивідуально під ваші плани та обсяг доходу.

Як оформлювати дохід від іноземних замовників?

Дохід від нерезидентів оформлюється на підставі інвойсу та зовнішньоекономічного контракту. Ми допомагаємо скласти інвойс, коректно врахувати валютну виручку за курсом НБУ на дату надходження коштів та своєчасно відобразити її у звітності.

Що буде, якщо отримати дохід за незареєстрованим КВЕДом?

Підприємця можуть позбавити права на єдиний податок, нарахувати штраф у розмірі 15% від такого доходу та перевести на загальну систему оподаткування. Тому ми завжди перевіряємо та своєчасно додаємо потрібні КВЕДи для вашої діяльності.