У сучасних умовах будівельний бізнес стикається з високими податковими ризиками, затримками фінансування та коливаннями цін на матеріали.
Саме тому бухгалтерія для будівельної компанії відіграє ключову роль — від неї залежить стабільність, законність і прибутковість діяльності.
Правильна організація обліку дає можливість контролювати кошти, виконання контрактів і податкові зобов’язання, навіть якщо об’єкти будуються роками.
Особливості бухгалтерського обліку у будівництві
Будівництво має свою специфіку, відмінну від інших сфер.
Основні особливості:
- Довгострокові договори. Доходи й витрати визнаються не одночасно, а поетапно — відповідно до актів виконаних робіт (форми КБ-2в і КБ-3) за договорами з довготривалим терміном виконання (більше одного року).
- Великі обсяги матеріалів. Усе — від цементу до фурнітури — повинно бути враховане в первинних документах і складських відомостях.
- Складний податковий облік. Компанії працюють із ПДВ, податком на прибуток або єдиним податком, ведуть пооб’єктний облік доходів і витрат.
- Оренда техніки й субпідряд. Вимагає додаткових договорів, актів і контролю оплати.
- Амортизація обладнання. Машини, крани, бетономішалки мають термін служби, відповідно до якого нараховується амортизація, яку потрібно враховувати при розрахунку собівартості.
Практичні завдання бухгалтера у будівельній компанії
- Контроль витрат за об’єктами.
Для кожного будівельного майданчика створюється окремий центр витрат — це дозволяє бачити рентабельність кожного проєкту. - Податковий облік.
Бухгалтер відповідає за правильне відображення ПДВ при авансах, поставках матеріалів та підрядних роботах.
У 2025 році ДПС продовжує посилювати контроль за ризиковими платниками, тому наявність необхідних трудових і виробничих потужностей, вчасне реєстрування податкових накладних, є обов’язковим. - Облік розрахунків із підрядниками та клієнтами.
Акти КБ-2в і КБ-3 фіксують обсяг виконаних робіт і є підставою для визнання доходу. - Зарплата й кадри.
Будівельники часто працюють за договорами ЦПХ — бухгалтер має коректно нараховувати ПДФО, ЄСВ і військовий збір. - Матеріальний облік.
Для контролю залишків використовуються складські журнали або програми типу BAS Будівництво.
Це дозволяє виявляти перевитрати і контролювати списання.
Як автоматизувати бухгалтерію у будівництві
У 2025 році більшість середніх і великих компаній уже переходять на цифрові рішення:
| Програма | Призначення | Переваги |
| BAS Будівництво | комплексний облік, акти КБ-2в, КБ-3, матеріали, зарплати | зручна інтеграція з податковими сервісами |
| M.E.Doc / СОТА / FREDO | електронна звітність і документообіг | автоматичне формування ПН, КЕП-підпис |
| Google Sheets / Excel | базовий контроль для невеликих компаній | безкоштовне рішення, швидкий старт |
Автоматизація дозволяє зменшити навантаження на бухгалтерію, уникнути дублювання даних і знизити ризики помилок.
Кейс: як бухгалтерія допомогла зберегти прибуток
Одна з регіональних будівельних фірм у 2024 році виявила нестачу коштів на 120 тис. грн через невраховані залишки матеріалів.
Після впровадження BAS Будівництво і регулярного звіряння складів бухгалтер зміг точно показати, де саме були перевитрати.
За рік компанія скоротила непродуктивні витрати на 18 %.
Навіщо будівельній компанії професійний бухгалтер
Професійний бухгалтер у будівництві — це не лише обліковець, а фінансовий аналітик, який:
- забезпечує законність і прозорість усіх операцій;
- прогнозує податкові ризики;
- допомагає керівнику приймати рішення на основі точних даних;
- оптимізує грошові потоки, щоб проєкти завершувалися без касових розривів.
Часті запитання
Яку систему оподаткування обрати будівельній компанії?
Якщо обсяг доходів до 9,3 млн грн — можна працювати на єдиному податку 3-ї групи. Великі підрядники зазвичай перебувають на загальній системі (податок на прибуток 18 %).
Як обліковувати аванси від замовника?
Аванс не вважається доходом до моменту підписання акта КБ-2в. При його отриманні потрібно нарахувати ПДВ і відобразити податкову накладну.
Чи обов’язково використовувати BAS Будівництво?
Не обов’язково, але це суттєво полегшує формування звітності та розрахунки за об’єктами.
У будівельному бізнесі бухгалтерія — це не лише звітність, а система фінансового управління, без якої складно контролювати витрати й уникати ризиків.
Сучасний облік — це поєднання досвіду бухгалтера, автоматизованих програм і фінансової дисципліни.
Саме від цього залежить, чи буде компанія зростати стабільно у 2025 році.