Коли будівля більше не існує, а техніка — лише згадка: що робити з амортизацією?
Війна змінила правила гри. Підприємства по всій країні втратили склади, офіси, обладнання, автомобілі. А в обліку ці активи… досі живі. Нараховується амортизація, на балансі — мільйони, яких насправді вже не існує.
То що робити? Як правильно списати зруйноване або втрачене майно, щоб і закон дотримати, і податкова не мала питань?
Що таке амортизація в контексті війни
Амортизація — це поступове перенесення вартості основного засобу на витрати підприємства. Але як амортизувати те, чого більше нема? Правильна відповідь: не можна.
Якщо актив знищено або втратив функціональність (наприклад, внаслідок обстрілу чи окупації), він підлягає списанню з балансу, а нарахування амортизації припиняється.
Як зафіксувати втрату активу: інструкція крок за кроком
- Складіть акт про втрату/знищення майна.
Ідеально — на основі фото, відео, показань свідків або офіційних документів (Державна служба з надзвичайних ситуацій, поліція, військові адміністрації). - Оформіть рішення комісії підприємства
Акт має бути затверджений наказом керівника або спеціальної комісії зі списання активів. - Зробіть бухгалтерське проведення списання
Нерухомість, транспорт, обладнання — усе списується з балансу відповідними проводками. - Зупиніть амортизацію з дати втрати контролю або знищення активу.
Якщо актив залишився в окупації
Тут усе складніше. Втрата контролю над майном — це вже привід призупинити нарахування амортизації. Але щоб списати повністю — потрібен факт безповоротної втрати (наприклад, свідчення про руйнування, пограбування, знищення).
Поки що актив лишається на балансі — його можна перевести в статус «непридатний для використання» і тимчасово не амортизувати.
Податкові наслідки: чого чекати?
Списання знищених активів — це не оподатковуваний дохід (якщо документально підтверджено причину). Але тут важливо бути уважним:
- документ має містити підтвердження причин втрати, бажано з офіційними печатками;
- у випадку компенсації (державної чи страхової) — окремо обліковується дохід від відшкодування.
Висновки для бухгалтера
-
- Нараховувати амортизацію можна лише на реальні активи.
- У разі втрати — оперативно оформлюйте акти й зупиняйте амортизацію.
- Не бійтеся списання — головне, щоб документи були в порядку.
- Думайте на перспективу: відновлення після війни починається з правильного обліку.
Порада від компанії «Параграф»
“Бухгалтер сьогодні — це не лише про цифри. Це про виживання бізнесу. Якщо майно знищене, воно не повинно тягнути підприємство на дно. Списуйте. Відображайте реальність. Бо тільки чесна картина дозволяє рухатися вперед.”
Запам’ятайте головне:
- знищене або втрачене майно потрібно списати;
- амортизацію — припинити;
- усі дії — підтвердити документально.
Хочете отримати шаблони актів або зразки бухгалтерських проведень —звертайтесь до команди «Параграф». Ми допоможемо пройти цей шлях впевнено.