Облік гуманітарної допомоги та волонтерства: як не загубитись у добрих справах

Добро — не злочин. Але бухгалтер повинен все зафіксувати

Від початку повномасштабної війни бізнес масово став донором допомоги. Хтось надає продукти, хтось — одяг, техніку чи пальне. А хтось — цілими партіями передає бронежилети, турнікети, ліки. І тут виникає логічне питання:

«Як це обліковувати, якщо це не продаж, не бартер і не послуга?»

Насправді все просто — якщо знати правила.

Що таке гуманітарна допомога з точки зору бухгалтера?

Це безоплатна передача товарів, робіт або послуг на потреби військових, переселенців, лікарень, шкіл, волонтерських центрів. Тобто — це не благодійність на папері, а реальна дія, яка впливає на облік і податки.

Бізнес має право передавати власне майно — але мусить це задокументувати і правильно провести через бухоблік.

Облік передачі: як діяти підприємству

1. Оформити внутрішні документи:
   • наказ керівника на передачу допомоги;
   • накладна або акт прийому-передачі.
2. Зробити бухгалтерські проведення:
   • списати товар чи актив з балансу;
   • визнати дохід (або не визнати — якщо виконано умови звільнення).
3. Підтвердити гуманітарний характер передачі:
   • через лист-звернення, подяку, договір із благодійним фондом або організацією, яка має статус отримувача гуманітарки.

Податкові ризики: що потрібно знати

Якщо передача зроблена не на користь держави або офіційного благодійного фонду, податкова може трактувати це як безкоштовну реалізацію — і нарахувати ПДВ та податок на прибуток.

Як уникнути проблем:

• передавайте допомогу лише тим, хто має офіційний статус отримувача гуманітарної допомоги;
• зберігайте всі підтвердні документи;
• робіть фото, акти, листи — усе, що свідчить про реальність передачі.

Волонтерство і бухгалтерія: чи можна це «не бачити»?

«Ну це ж просто ми зібралися, купили й передали. Без документів…»

Таке буває часто. Але якщо витрати були через ФОП або компанію — вони мають пройти через облік.

Бухгалтер може:

• оформити витрати як внески засновників без повернення;
• провести їх як благодійну передачу, якщо є підтвердження;
• не включати до податкових витрат — щоб уникнути донарахувань.

Рекомендації від компанії ПАРАГРАФ

«Добро — це прекрасно. Але фінансова дисципліна — не менш важлива. Ви допомогли? Супер! Тепер збережіть підтвердження. Бо податкова — не штаб волонтерів. Її цікавлять документи. І ми, бухгалтери, — як щит між добрими справами і фіскальним тиском».

Висновки для бізнесу

• Допомагати можна і потрібно — але з документами.
• Ведення обліку не заважає волонтерству — воно його захищає.
• Якщо передаєте як компанія — обліковуйте!
• Якщо через благодійний фонд — перевірте його статус.

Поради

• Створіть у компанії окрему папку «Допомога» з усіма листами, актами, фото.
• Співпрацюйте з перевіреними фондами, які мають право отримувати гуманітарку.
• Зверніться до бухгалтера за консультацією — ще до передачі допомоги.