8 самых распространённых ошибок, которые допускают ФЛП в бухгалтерии

Вы будете удивлены, но более 70% предпринимателей в Украине допускают ошибки в ведении своих доходов и расходов. И это не просто мелочи — налоговая не прощает. Неправильный учёт — это штрафы, проверки, нервы и даже репутационные потери. А в бизнесе репутация — это всё.

Так что если вы — ФЛП и хотите спать спокойно, без налоговых «сюрпризов», — прочитайте эту статью. Мы собрали главные ошибки, которые совершают предприниматели, и дали простые советы, как их избежать.

Почему правильная бухгалтерия — это must-have для ФЛП?

Это не просто «бумажки». Учёт — это как навигатор для вашего бизнеса: помогает понять, куда вы движетесь, где теряете деньги и как их сэкономить. Плюс, вы обязаны вести всё по закону — иначе будут проблемы.

Закон требует:

• иметь книгу учёта доходов (а для некоторых — ещё и расходов),
• вовремя платить налоги и сборы,
• использовать РРО (кассовый аппарат), если это необходимо.

Что грозит за ошибки?

• Финансовые санкции — штрафы, пени, доначисления.
• Юридические проблемы — могут даже лишить лицензии или, в отдельных случаях, привлечь к ответственности.
• Плохая репутация — особенно если вы работаете с юрлицами или предоставляете услуги в B2B-сегменте.

Ошибка 1. Выбрали не ту систему налогообложения

Это как надеть не ту обувь — сначала вроде удобно, а потом — мозоли и боль. Если вы выбрали не ту группу ФЛП, это может привести к:

• переплате или недоплате налогов,
• штрафам,
• трудностям при работе с клиентами или контрагентами.

Учитывайте:

• сколько вы зарабатываете,
• чем занимаетесь,
• есть ли у вас наёмные сотрудники.

Если поняли, что ошиблись — группу можно изменить, но не в любой момент, а до конца календарного года.

Ошибка 2. Забываете вовремя платить налоги

Налоговая не шутит. Не оплатили до 20 числа — штраф. А если накопится несколько просрочек — могут даже заблокировать счёт.

Что делать?

• ведите календарь платежей;
• оплачивайте единый налог и ЕСВ каждый месяц;
• даже если не было дохода — ЕСВ всё равно платится (для учёта стажа).

Ошибка 3. Путаница с книгой учёта доходов

Это как вести дневник, только гораздо важнее. Здесь всё должно быть чётко:

• записано вовремя,
• правильно указана дата получения дохода,
• есть подтверждающие документы (чеки, договоры).

Электронная книга — современное и удобное решение. Бумажную нужно прошивать, нумеровать, не допускать исправлений и зачёркиваний.

Ошибка 4. Не следите за лимитом доходов

У каждой группы ФЛП — свой годовой лимит. Если вы его превысите, автоматически переходите в более высокую группу или даже на общую систему налогообложения. А это — больше отчётности, расходов и бюрократии.

Например:

• для 1 группы — до 1 336 000 грн в год,
• для 2 группы — до 6 672 000 грн,
• для 3 группы — до 9 336 000 грн.

Следите за доходами ежемесячно, особенно ближе к концу года.

Ошибка 5. «Сырые» документы

Выписали акт без даты, без подписи, или чек без суммы? Такой документ могут просто не принять при проверке.

Что должно быть:

• в счёте — что, когда и за сколько вы сделали;
• в акте — кто, кому, когда и на какую сумму;
• в чеке — дата, время, сумма, данные продавца.

Ошибка 6. Не храните документы на расходы

Без подтверждающих документов ваши расходы — это просто слова. А налоговая требует:

• счета, квитанции, договоры, акты,
• хранить минимум 3 года (а некоторые — до 5 лет!).

Лучше иметь электронный архив: не потеряется, не выцветет, доступен в любой момент.

Ошибка 7. Неправильное использование РРО

РРО (кассовый аппарат) обязателен не для всех, но если он должен быть, а вы им не пользуетесь — проблемы гарантированы.

Когда обязателен:

• ФЛП 2–3 группы, работающие с наличными,
• торговля подакцизными товарами,
• интернет-магазины.

Ошибки с РРО: не зарегистрировали, не выдали чек, не указали полные данные — всё это ведёт к штрафам.

Ошибка 8. Не следите за изменениями в законодательстве

Бухгалтерские правила в Украине — как погода: могут измениться внезапно. И если не быть в курсе, можно «попасть».

Где узнавать новости:

• сайт ГНС (Государственной налоговой службы),
• Министерство финансов,
• профессиональные бухгалтерские группы и форумы.

Также стоит время от времени консультироваться со специалистом или использовать сервисы для ФЛП, которые подскажут, что и когда подавать.

Современные инструменты, которые спасают:

• Программы для ФЛП: автоматизируют всё — от учёта до отчётности.
• Онлайн-кабинет налогоплательщика: подаёте отчёты, видите платежи, ведёте переписку с налоговой.
• Онлайн-сервисы отчётности (например, «Сота», «M.E.Doc», «ФОП онлайн» и др.).

Быть ФЛП — это не только иметь дело, но и понимать бухгалтерию. Хотя бы на базовом уровне. Или — доверить это профессионалам.

Помните:

• Ошибки дорого стоят.
• Своевременная реакция — спасает от санкций.
• Онлайн-бухгалтерия — ваш новый лучший друг.

Хотите избежать головной боли? Не экономьте на хорошем бухгалтере.