Бухгалтерія в будівництві в Україні — одна з найскладніших: ПДВ, блокування податкових накладних, акти КБ-2в і КБ-3, пооб’єктний облік, субпідрядники, перевірки ДПС. Нижче — ключові причини, чому ФОП і ТОВ у будівництві передають бухгалтерію на аутсорс.
1. Критична галузева специфіка будівельної бухгалтерії
Будівництво має десятки нюансів, які рідко враховує універсальний бухгалтер.
| Що потрібно враховувати | ФОП | ТОВ | Ризики без досвіду |
| Акти КБ-2в / КБ-3 | ✓ | ✓ | Помилки в закритті робіт |
| Пооб’єктний облік | ✓ | ✓ | Незрозумілий прибуток |
| Аванси та етапи | ✓ | ✓ | Перекіс ПДВ |
| Довгострокові договори | — | ✓ | Податкові претензії |
CTA: Хочете зрозуміти, наскільки ваша бухгалтерія враховує будівельну специфіку? Замовте первинний аудит обліку — ви отримаєте перелік ризиків і рекомендацій під ФОП або ТОВ.
Аутсорс одразу вибудовує облік під будівельні процеси, а не «за шаблоном».
2. Менше блокувань податкових накладних і штрафів ДПС
ПДВ — головна зона ризику для будівельних компаній.
| Типова проблема | Наслідок | Як вирішує аутсорс |
| Несвоєчасна реєстрація ПН | Блокування ПДВ | Контроль строків |
| Помилки в первинці | Штрафи | Перевірка документів |
| Невідповідність актів | Камеральні перевірки | Звірка КБ і ПН |
CTA: Якщо у вас уже були блокування податкових накладних або є ризик їх виникнення — ми можемо перевірити ПДВ і первинку до того, як це зробить ДПС.
Аутсорс супроводжує розблокування ПН та комунікацію з ДПС.
3. Економія на зарплаті та кадрових ризиках
Утримання штатного бухгалтера обходиться дорожче, ніж здається.
| Стаття витрат | Штатний бухгалтер | Аутсорс |
| Зарплата | ✓ | — |
| ЄСВ і податки | ✓ | — |
| Відпустка / лікарняний | ✓ | — |
| Навчання | ✓ | — |
| Фіксована вартість | — | ✓ |
CTA: Хочете порівняти реальну вартість штатного бухгалтера та аутсорсу саме для вашої будівельної компанії? Запросіть розрахунок під ваш обсяг робіт.
Підсумок: передбачувані витрати та відповідальність за договором.
4. Прозорий пооб’єктний облік і реальний прибуток
Власник має бачити фінансовий результат по кожному об’єкту.
| Показник | Без аутсорсу | З аутсорсом |
| Облік витрат по об’єктах | Частковий | Повний |
| Контроль матеріалів | Слабкий | Системний |
| Порівняння з кошторисом | Ні | Так |
| Розуміння прибутку | Приблизне | Точне |
CTA: Ми можемо показати, як виглядатиме звітність по об’єктах саме у вашому бізнесі — на прикладі одного поточного проєкту.
Це актуально і для ФОП, і для ТОВ з кількома об’єктами.
5. Контроль субпідрядників (ФОП і ТОВ)
Субпідряд — джерело підвищених податкових ризиків.
| Зона контролю | Основні помилки | Рішення аутсорсу |
| Договори | Невірні формулювання | Перевірка умов |
| Акти | Несвоєчасне закриття | Контроль строків |
| Податки | Ризики донарахувань | Коректна схема |
CTA: Працюєте з кількома субпідрядниками? Проведемо перевірку договорів і актів, щоб знизити податкові ризики вже цього місяця.
У результаті — порядок у документах і менше запитань від ДПС.
6. Менше «пожеж» для керівника
Коли бухгалтерія не справляється, страждає управління бізнесом.
| Без аутсорсу | З аутсорсом |
| Постійні термінові запитання | Регламентна робота |
| Спілкування з податковою | Представництво бухгалтера |
| Відсутність звітів | Зрозумілі управлінські звіти |
CTA: Отримуйте управлінські звіти без занурення в бухгалтерські деталі — залиште заявку, і ми покажемо формат звітності.
Керівник фокусується на будівництві та продажах.
7. Масштабування без перебудови бухгалтерії
Зростання компанії не повинно ламати облік.
| Параметр зростання | Штатна бухгалтерія | Аутсорс |
| Новий об’єкт | Перевантаження | Масштабування |
| Зростання документообігу | Помилки | Процеси |
| Збільшення команди | Найм бухгалтера | Без найму |
CTA: Плануєте зростання або нові об’єкти? Ми підкажемо, як масштабувати бухгалтерію без збільшення штату.
Бухгалтерія перестає бути обмеженням для зростання бізнесу.
FAQ — часті запитання будівельних компаній
Чи можна передати бухгалтерію на аутсорс, якщо ми ФОП на 3 групі?
Так. Ми ведемо облік ФОП у будівництві з урахуванням ПДВ або без ПДВ, субпідрядників і пооб’єктного обліку.
Чи працюєте ви з ТОВ на загальній системі оподаткування?
Так. Включно з ПДВ, довгостроковими договорами, актами КБ-2в/КБ-3 та супроводом перевірок ДПС.
Що буде з нашою поточною бухгалтерією та документами?
Ми проводимо аудит, приймаємо облік і приводимо документи до ладу без зупинки роботи компанії.
Хто несе відповідальність за помилки?
Відповідальність фіксується в договорі аутсорсу. Ви не залежите від одного співробітника.
Чи можна почати з аудиту, а не одразу з аутсорсу?
Так. Аудит — найбезпечніший перший крок.
Висновок
Аутсорс бухгалтерії для будівельної компанії в Україні (ФОП і ТОВ) — це контроль, прозорість і зниження податкових ризиків. Оптимальний перший крок — аудит бухгалтерії, який покаже слабкі місця та точки зростання.