Витрати на бухгалтерські послуги — одна з тих статей, які, з одного боку, хочеться скоротити, а з іншого — страшно чіпати, бо це ж звітність, податки, штрафи… Але, чесно кажучи, оптимізувати бухгалтерію — реально, і для цього не потрібно бути магістром фінансів.
Ділюся трьома перевіреними способами, як можна зменшити витрати, не ризикуючи отримати штраф чи втратити сон.
1. Автоматизуйте все, що можна автоматизувати
У 2025 році ручна бухгалтерія — це як писати листа на папері, коли всі давно в Telegram. Більшість операцій можна перенести в програми, які роблять усе автоматично: рахують податки, формують звіти, навіть нагадують про дедлайни.
Що можна використовувати:
- Вчасно, Соната, iFin, M.E.Doc — популярні сервіси для подачі звітності.
- BookKeeper, Finmap, Oblik, BAS — для обліку доходів і витрат, розрахунку зарплат, ведення каси.
- Електронний кабінет платника податків — обов’язковий must-have для кожного підприємця.
Плюс: програми за вас не забудуть подати звіт або не сплутають ПДВ з ЄСВ.
Економія: в середньому 30–50% вартості послуг бухгалтера — і це без урахування нервів, які ви збережете.
2. Працюйте зі спеціалістом «по годинах», а не «по повній»
Багато підприємців платять бухгалтеру щомісячно, навіть якщо оборот — кілька чеків на місяць. Це як винаймати водія на повний день, щоб той вивозив вас раз на тиждень до супермаркету.
Рішення — бухгалтер за запитом.
- Подаєте декларацію раз на квартал? Найміть бухгалтера раз на квартал.
- Потрібна порада по змінах у законі? Купуйте годину консультації.
Зараз багато фахівців працюють за гнучкою системою — погодинно, за разовими звітами, пакетами послуг (наприклад, «ФОП 3 група — 1 звіт»).
Економія: іноді до 70% у порівнянні з фултайм-бухгалтером.
3. Зменшіть кількість операцій — і звітність стане легшою
Чим більше операцій, банківських платежів, готівкових розрахунків, працівників і договорів — тим дорожче вам обійдеться обслуговування. Бо це все треба обліковувати, узгоджувати, звіряти.
Що можна зробити:
- Об’єднувати платежі (наприклад, платити за офіс і послуги раз на місяць однією сумою).
- Відмовитися від готівкових операцій на користь безготівки (менше паперів, менше ризиків з РРО).
- Скоротити кількість контрагентів, якщо це можливо (менше документів — менше головного болю).
Бонус: спрощення бізнес-процесів позитивно вплине не лише на бухгалтерію, а й на управління бізнесом загалом.
Підсумуємо
Бухгалтерія — це як кермо в машині: його треба мати, але не обов’язково переплачувати за шкіряний салон. Автоматизація, гнучкі послуги та здоровий підхід до кількості операцій — ось три кити, на яких тримається розумна економія.
Бо іноді менше — це краще. І дешевше теж.