Главный бухгалтер — ключевая фигура, когда на кону ответственность
Пока всё работает — про бухгалтера вспоминают редко. Но когда приходит проверка, инспекция или иск — именно он первым оказывается в списке тех, кто должен давать пояснения. Потому что именно под его подписью стоят отчёты, акты и финансовые документы.
Закон чётко определяет: кто подписал — тот и отвечает. Даже если приказ отдавал руководитель.
Какую ответственность несёт бухгалтер в Украине?
Ответственность бухгалтера регулируется рядом законов — Кодексом законов о труде, Кодексом Украины об административных правонарушениях, Уголовным кодексом и Гражданским кодексом. Она бывает:
- Дисциплинарная (ст. 147 КЗоТ)
Причины:
- несвоевременная сдача отчётности,
- невыполнение должностных инструкций,
- грубые нарушения правил учёта.
Последствия:
- выговор,
- увольнение,
- понижение в должности.
- Материальная (ст. 130–134 КЗоТ, ст. 1166 ГКУ)
Причины:
- ошибки, повлёкшие прямой ущерб (например, штрафы из-за неправильной декларации).
Размер возмещения:
- до средней месячной зарплаты,
- полная сумма — если доказан умысел или сговор бухгалтера.
- Административная (КУоАП, ст. 164¹, ст. 163¹–163⁵)
Типичные нарушения:
- непредставление отчётности,
- нарушение правил ведения кассы,
- неправильный расчёт налогов.
Штрафы:
- от 170 до 850 грн,
- до 1 700 грн — за повторные нарушения.
- Уголовная (Уголовный кодекс Украины)
Самая опасная зона. Примеры:
| Статья УК | Суть нарушения | Потенциальная ответственность |
| 212 УКУ | Умышленное уклонение от уплаты налогов | Штраф до 425 000 грн или лишение свободы до 5 лет |
| 212¹ УКУ | Уклонение от уплаты ЕСВ | Штраф от 17 000 грн |
| 366 УКУ | Служебная подделка документов | До 3 лет ограничения свободы |
| 367 УКУ | Служебная халатность, повлекшая убытки | До 5 лет лишения свободы |
Пример из судебной практики:
В 2024 году главного бухгалтера коммунального предприятия в Винницкой области судили за служебную халатность, которая повлекла убытки на сумму более 2 млн грн. Дело было внесено в ЕРДР по ст. 367 УКУ.
Что чаще всего «ломает» бухгалтера?
- Подпись под документами, оформленными «по указанию сверху».
- Устные приказы руководства без письменного подтверждения.
- Работа без должностной инструкции.
- Отчётность, поданная с чужого учётного профиля.
Совет от специалистов компании «Параграф»
«Ваша подпись — ваша ответственность. Если есть сомнения в документе — не молчите. Попросите письменное подтверждение или воздержитесь. Лучше испорченные отношения, чем приговор суда».
Как защитить себя?
- Заключите договор об ограниченной материальной ответственности.
- Требуйте письменные распоряжения.
- Регулярно проходите курсы повышения квалификации.
- Работайте только с лицензированным программным обеспечением.
- Используйте двухфакторную защиту и применяйте ЭЦП исключительно лично.
Вывод:
- Закон чётко разграничивает виды ответственности бухгалтера.
- Каждая подпись — не просто формальность, а юридическое действие с последствиями.
- В мире постоянных изменений бухгалтер должен не только считать, но и защищать себя.
Сомневаетесь в законности действий? Хотите проверить документы до прихода проверки? Пишите в «Параграф» — мы помогаем бухгалтерам работать уверенно, законно и без страха.