В современных условиях строительный бизнес сталкивается с высокими налоговыми рисками, задержками финансирования и колебаниями цен на материалы.
Именно поэтому бухгалтерия для строительной компании играет ключевую роль — от неё зависят стабильность, законность и прибыльность деятельности.
Правильно организованный учёт позволяет контролировать денежные средства, выполнение контрактов и налоговые обязательства, даже если объекты строятся годами.
Особенности бухгалтерского учёта в строительстве
Строительство имеет свою специфику, отличную от других сфер. Основные особенности:
- Долгосрочные договоры. Доходы и расходы признаются не одновременно, а поэтапно — в соответствии с актами выполненных работ (формы КБ-2в и КБ-3) по договорам с длительным сроком исполнения (более одного года).
- Большие объёмы материалов. Всё — от цемента до фурнитуры — должно быть учтено в первичных документах и складских ведомостях.
- Сложный налоговый учёт. Компании работают с НДС, налогом на прибыль или единым налогом, ведут пообъектный учёт доходов и расходов.
- Аренда техники и субподряд. Требует дополнительных договоров, актов и контроля оплат.
- Амортизация оборудования. Машины, краны, бетономешалки имеют срок службы, согласно которому начисляется амортизация; её необходимо учитывать при расчёте себестоимости.
Практические задачи бухгалтера в строительной компании
- Контроль расходов по объектам.
Для каждой строительной площадки создаётся отдельный центр затрат — это позволяет видеть рентабельность каждого проекта. - Налоговый учёт.
Бухгалтер отвечает за корректное отражение НДС при авансах, поставках материалов и подрядных работах.
В 2025 году ГНС продолжает усиливать контроль за рисковыми плательщиками, поэтому наличие необходимых трудовых и производственных мощностей, своевременная регистрация налоговых накладных — обязательны. - Учёт расчётов с подрядчиками и клиентами.
Акты КБ-2в и КБ-3 фиксируют объём выполненных работ и являются основанием для признания дохода. - Зарплата и кадры.
Строители часто работают по договорам ГПХ — бухгалтер должен корректно начислять НДФЛ, ЕСВ и военный сбор. - Материальный учёт.
Для контроля остатков используются складские журналы или программы типа BAS Строительство.
Это помогает выявлять перерасходы и контролировать списание материалов.
Как автоматизировать бухгалтерию в строительстве
В 2025 году большинство средних и крупных компаний уже переходят на цифровые решения:
| Программа | Назначение | Преимущества |
| BAS Строительство | комплексный учёт, акты КБ-2в, КБ-3, материалы, зарплаты | удобная интеграция с налоговыми сервисами |
| M.E.Doc / СОТА / FREDO | электронная отчётность и документооборот | автоматическое формирование налоговых накладных, КЭП-подпись |
| Google Sheets / Excel | базовый контроль для небольших компаний | бесплатное решение, быстрый старт |
Автоматизация позволяет снизить нагрузку на бухгалтерию, избежать дублирования данных и уменьшить риск ошибок.
Кейс: как бухгалтерия помогла сохранить прибыль
Одна региональная строительная фирма в 2024 году обнаружила нехватку средств в размере 120 тыс. грн из-за неучтённых остатков материалов.
После внедрения BAS Строительство и регулярного сверления складских данных бухгалтер смог точно определить, где возникли перерасходы.
За год компания сократила непродуктивные расходы на 18 %.
Зачем строительной компании профессиональный бухгалтер
Профессиональный бухгалтер в строительстве — это не просто учётчик, а финансовый аналитик, который:
- обеспечивает законность и прозрачность всех операций;
- прогнозирует налоговые риски;
- помогает руководителю принимать решения на основе точных данных;
- оптимизирует денежные потоки, чтобы проекты завершались без кассовых разрывов.
Частые вопросы
Какую систему налогообложения выбрать строительной компании?
Если объём доходов до 9,3 млн грн — можно работать на едином налоге 3-й группы. Крупные подрядчики, как правило, находятся на общей системе (налог на прибыль 18 %).
Как учитывать авансы от заказчика?
Аванс не считается доходом до подписания акта КБ-2в. При его получении необходимо начислить НДС и зарегистрировать налоговую накладную.
Обязательно ли использовать BAS Строительство?
Не обязательно, но это значительно облегчает формирование отчётности и расчёты по объектам.
В строительном бизнесе бухгалтерия — это не просто отчётность, а система финансового управления, без которой сложно контролировать расходы и избегать рисков.
Совремённый учёт — это сочетание опыта бухгалтера, автоматизированных программ и финансовой дисциплины.
Именно от этого зависит, будет ли компания стабильно развиваться в 2025 году.