Были склады, цеха, автомобили… А теперь — воронка в земле. Как отразить это в бухгалтерии?
Война оставляет после себя не только разбитые окна и покинутые предприятия, но и пустые строки в бухгалтерской отчётности. Ведь когда основные средства уничтожены, разрушены или утеряны — они не исчезают сами собой с баланса. Их нужно списать, признать убытки и правильно всё зафиксировать.
Это не просто формальность — это вопрос выживания бизнеса и прозрачности финансовой отчётности.
Что считается военными потерями?
- разрушенное или повреждённое имущество в результате боевых действий;
- утрата активов из-за оккупации или эвакуации;
- кражи, мародёрство, конфискация имущества;
- расходы, которые не принесут экономической выгоды вследствие форс-мажора.
Как учитывать потери: пошагово
- Зафиксируйте факт утраты
Фото, видео, акты ГСЧС или полиции, свидетельские показания, сопроводительные письма от военной администрации — всё это имеет значение. - Составьте акт списания основных средств
Создаётся комиссия, оформляется соответствующий документ на каждый актив, который утерян или уничтожен. - Выполните бухгалтерскую проводку
Списание с баланса, остановка амортизации, отражение убытка. - Признайте убытки в отчётности
Если есть подтверждение утраты — убытки признаются финансовыми расходами и не включаются в налогооблагаемый доход.
Резервы: стоит ли создавать?
В условиях нестабильности многие предприятия формируют резервы под возможные будущие потери — на случай, если активы могут быть уничтожены или утрачен над ними контроль.
Это позволяет:
- избежать «скачков» в отчётности;
- снизить налоговую нагрузку в момент утраты;
- подготовить предприятие к непредсказуемым последствиям войны.
Но важно: создание резерва должно быть обоснованным и подтверждено расчётами.
Совет от компании «Параграф»
«Признание потерь — не поражение. Это честный ответ на вызов. Не ждите, что всё как-нибудь само уладится. Если ваш актив уничтожен — отразите это в учёте. Не из страха, а из ответственности. Это ваша защита — и перед налоговой, и перед собой».
А как насчёт налогов?
Если потери подтверждены:
- НДС не начисляется, если отсутствуют признаки безвозмездного использования;
- налог на прибыль не применяется к убыткам, подтверждённым документально;
- если актив был застрахован и получена компенсация — это отражается как отдельная статья дохода.
Инструменты для бухгалтера
- Акт списания основных средств;
- Приказ руководителя;
- Пояснительная записка по военным потерям;
- Фотодоказательства, акты ГСЧС или местных властей;
- Создание резервов (при необходимости).
Вывод
- Не игнорируйте потери — фиксируйте их;
- Списывайте основные средства только при наличии документов;
- Формируйте резервы, если риски значительны;
- Действуйте на опережение — тогда никакая проверка не будет страшна.