Учёт гуманитарной помощи и волонтёрства: как не потеряться в добрых делах

Добро — не преступление. Но бухгалтер обязан всё зафиксировать.

С начала полномасштабной войны бизнес массово стал донором помощи. Кто-то передаёт продукты, кто-то — одежду, технику или топливо. А кто-то — целыми партиями отгружает бронежилеты, турникеты, медикаменты. И тут возникает логичный вопрос:
«Как это учитывать, если это не продажа, не бартер и не услуга?»

На самом деле всё просто — если знать правила.

Что такое гуманитарная помощь с точки зрения бухгалтера?

Это безвозмездная передача товаров, работ или услуг на нужды военных, переселенцев, больниц, школ, волонтёрских центров. То есть — это не просто благотворительность на бумаге, а реальное действие, которое влияет на бухучёт и налоги.

Бизнес имеет право передавать своё имущество — но обязан задокументировать это и правильно отразить в бухгалтерии.

Учёт передачи: как действовать предприятию

1. Оформить внутренние документы:
   • приказ руководителя о передаче помощи;
   • накладная или акт приёма-передачи.
2. Сделать бухгалтерские проводки:
   • списать товар или актив с баланса;
   • признать доход (или не признавать — при соблюдении условий освобождения от налогообложения).
3. Подтвердить гуманитарный характер передачи:
   • через письмо-запрос, благодарственное письмо, договор с благотворительным фондом или организацией, имеющей статус получателя гуманитарной помощи.

Налоговые риски: что важно знать

Если передача осуществляется не в пользу государства или официального благотворительного фонда, налоговая может расценить это как безвозмездную реализацию — и начислить НДС и налог на прибыль.

Как избежать проблем:

• передавайте помощь только тем, кто имеет официальный статус получателя гуманитарной помощи;
• сохраняйте все подтверждающие документы;
• делайте фото, оформляйте акты, письма — всё, что подтверждает факт передачи.

Волонтёрство и бухгалтерия: можно ли «не заметить»?

«Ну мы же просто собрались, купили и передали. Без документов…»
Такое действительно случается часто. Но если расходы были осуществлены через ФЛП или компанию — они должны пройти через бухгалтерский учёт.

Бухгалтер может:

• оформить расходы как взносы учредителей без возврата;
• провести их как благотворительную передачу — если есть подтверждение;
• не включать их в налоговые расходы — чтобы избежать доначислений.

Рекомендации от компании ПАРАГРАФ

«Делать добро — это замечательно. Но финансовая дисциплина не менее важна. Вы помогли? Прекрасно! А теперь — сохраните подтверждения. Налоговая — не штаб волонтёров. Её интересуют документы. А мы, бухгалтеры, — это щит между добрыми делами и фискальным давлением».

Выводы для бизнеса

• Помогать можно и нужно — но с документами.
• Ведение учёта не мешает волонтёрству — оно его защищает.
• Если передаёте помощь от имени компании — учитывайте её!
• Если через благотворительный фонд — проверьте его статус.

Полезные советы

• Создайте в компании отдельную папку «Помощь» с письмами, актами, фото.
• Работайте только с проверенными фондами, имеющими право получать гуманитарную помощь.
• Обратитесь к бухгалтеру за консультацией — ещё до передачи помощи.